3 Pasos simples para no perder nada!

Hace unos largos años, me dijeron una frase: “El desorden se paga” y desde ése momento, la repito, la uso y la compruebo día a día.

Es cierto, el desorden tiene un precio, ése precio es el tiempo que tenemos que perder en ordenar, encontrar, controlar y/o saber algo. Y se multiplica por la cantidad de veces que no sabemos con exactitud dónde está algo y mucho menos en el estado que se encuentra.

TIEMPO = DINERO

Ésta ecuación es siempre cierta, pero hay veces que cobra más importancia que otras:

Por ejemplo:

1) No encontrás una factura que ya abonaste. Pedís una reimpresión y listo.

2) Tener tu escritorio lleno de facturas pagadas, por pagar y por cobrar, ésto puede generar problemas, como:

– Pagar dos veces la misma factura. (Te dan una Nota de Crédito, efectivo no).

– No pagar facturas que pensaste que habías pagado. (Genera interés, por lo tanto más pérdida).

– No cobrar facturas que pensás haber cobrado ó reclamar pagos que ya recibiste. (Genera desconfianza con el cliente, con posibilidad de perderlo).

Con éstos 3 pasos, les aseguro que no sentirán que pierden tiempo (ni dinero), y lo más importante de todo es que tu lugar va a ser un lugar ordenado, limpio y que sea el día que sea, en el momento que sea, vas a dejar de sentir esa INCOMODIDAD de cuando alguien entra en tu casa cuando está todo desordenado:

1. Fija un día y hora de orden y limpieza.

Éste punto es clave. Nos asegura el mantenimiento del orden por toda la semana.

Hasta nos hace sentir más tranquilos, limpios y seguros de qué tienes y qué te falta.

2. Establecer un orden y mantenerlo.

Al establecer un orden, me refiero a que cada mueble, producto, artículo, etc. tiene un lugar, ó a lo sumo dos. (Éste último cumpliría la función de depósito). Éste sitio, debe estar definido, y adecuado según la funcionalidad, frecuencia y periodicidad de uso.

A medida que se van respetando los lugares, nuestra mente asocia un objeto con un lugar, con un mueble, con un espacio, etcétera. Es por ésto que no necesitarás recordar dónde dejaste tal ó cual cosa.

3. Organiza un proceso de limpieza.

¿A quién le gusta limpiar?

Generalmente ésta pregunta pocas veces resulta ser un SI. Y se debe a que se “pierde” mucho tiempo limpiando. Pero cuando tenés un proceso para limpiar, éste tiempo se reduce un 50%, (Y lo he comprobado).

En mi situación, que vivo en un departamento de 1 dormitorio y vivo solo, tardo no más de una hora en limpiar y ordenar todo. (Con detalles inclusive).

Un proceso de ordenamiento, puede ser:

1. Llevar todo al lugar que pertenece.

2. Limpiar superficies de arriba hacia abajo.

3. Ordenar.

4. Limpiar el piso.

Gracias por leer,

Saludos, y les deseo un muy feliz 2014.

Andrés.

 

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